当企业需要向个人股东支付分红时，必须依法代扣代缴个人所得税。这一过程可以分为两个主要步骤：

1. 在会计处理上，企业首先记录分红的账目。具体操作如下：

借：利润分配—应付普通股股利

贷：应付股利

2. 实际进行分红支付时，企业需按照以下方式记账：

借：应付股利

贷：银行存款或库存现金

应交税费—应交个人所得税

对于代扣的个人所得税部分，企业应在下一个纳税申报期内，通过自然人税收管理系统完成相应的税务申报工作。