收据分为内部收据和外部收据，内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，是合法的凭据，可以作为成本费用入账；外部收据主要分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种，它们属于正式发票，可以入账。企业向个人支付款项时，应事先准备好空白收款收据，填写好个人相关信息，让对方签字，作为企业获取的收款收据，加上内部的相关单据作为税前扣除凭证。
例如，企业向个人购买一项商品，支付500元现金，适用收款收据入账，账务处理如下：
借：库存商品， 贷：库存现金。