在处理财务记录时，即使没有发票，相关支出仍然可以入账。然而，这些支出不能在企业所得税前扣除，因此在进行年度汇算清缴时需要填写表格进行纳税调整。


根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》公告（2018年第28号），该办法对税前扣除凭证的管理提出了具体要求。


第四条明确指出，税前扣除凭证在管理中需遵循真实性、合法性和关联性原则。真实性要求税前扣除凭证所反映的经济业务必须真实发生，且支出已经实际支付；合法性则是指税前扣除凭证的形式和来源必须符合国家法律法规的规定；关联性强调税前扣除凭证与其反映的支出之间存在直接联系，并且具有证明力。


第五条规定，当企业发生任何形式的支出时，都应当取得相应的税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的基础依据。


第六条进一步要求企业在每年度企业所得税法规定的汇算清缴期限结束之前，必须取得所有必要的税前扣除凭证。