当企业被税务局核定为按季申报工会经费时，企业可以选择按月或按季度进行计提。如果企业已经成立了工会组织，那么需要上缴工会经费总额的40%给上级工会组织；反之，若企业未成立工会组织，则计提的工会经费需全额上缴给上级工会组织，随后由上级工会组织按60%的比例返还使用。其会计分录如下，

1. 在计提工会经费时，

借：管理费用—工会经费，

贷：应付职工薪酬—工会经费。

2. 实际交纳工会经费时，

借：应付职工薪酬—工会经费，

贷：银行存款。