在会计周期的尾声，企业需对财务数据进行汇总和调整。月末时，主营业务收入被转移到本年利润的贷方，而主营业务成本则转入借方。这一过程标志着企业在一定时期内经营活动的成果开始显现。
当企业进入月末结转阶段，它需要将所有损益类科目的金额汇总并转入到“本年利润”科目中，以此平衡各个损益类科目。完成这些步骤后，如果“本年利润”科目显示出贷方余额，这意味着企业在本月实现了盈利；相反，如果出现借方余额，则表示企业在该月遭受了亏损。
随着年度结束，企业将进行最终的利润分配。此时，企业会将所有的收入和支出相加，计算出全年的净利润或净亏损。如果结果是净利润，则通过借记“本年利润”科目、贷记“利润分配--未分配利润”科目来完成结转过程；如果是净亏损，则执行相反的会计分录。完成这些操作后，“本年利润”科目应无余额，确保所有利润和损失都得到了妥善处理。