增值税专用发票一旦超过认证期限，便无法申请开具红字发票。

因此，务必在认证期限内完成红字发票的申请流程。

当销售方需要开具红字发票时，其账务处理步骤如下：

首先，借记“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税（销项税额）”，贷记“应收账款”等相关科目。

接着，进行库存商品的调整，借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”。