单位在购买预付卡用于加油时，不应直接将其计入费用。

首先，在购入预付卡时，

应借记“预付账款”，贷记“银行存款”。

当实际使用这些预付卡进行加油消费时，

则需要借记“管理费用”和“销售费用”，同时贷记“预付账款”。

预付卡是一种由发卡机构发行的、旨在盈利的预付费凭证，持卡人可凭此在特定商家处购买商品或服务。根据是否记录持卡人身份信息，预付卡可分为记名预付卡与不记名预付卡；按其信息存储介质不同，又可分为磁条卡及芯片(IC)卡。