纳税人在处理发票时，必须依据其预定用途进行增值税进项税额的申报抵扣或是出口退税、代办退税的申请。若已用于申报抵扣的发票需变更为出口退税或代办退税用途，纳税人应主动向主管税务机关提交申请，由税务机关审核并调整发票的使用目的。相反，若原本确认用于出口退税或代办退税的发票需要改为申报抵扣，纳税人同样需向税务机关提出更改申请。只有当税务机关确认该发票未被用于出口退税且能够回退其电子信息后，纳税人方可调整发票的用途。