在会计实务中，总账、日记账以及多数明细账通常要求每年进行一次更换。

然而，某些特定类型的财产物资明细账和债权债务明细账，例如固定资产、原材料、应收账款及应付账款账簿等，由于涉及的材料种类繁多、规格不一且往来单位众多，导致更换新账本并抄写工作量庞大。因此，这些账簿允许跨年使用，以减少不必要的重复劳动。此外，各种备查簿也可以连续使用，无需每年更换。