在处理租赁或私车公用的情况时，建议签订租车协议并代开租车发票进行报销。

这样做可以在所得税税前扣除。然而，需要注意的是，普票和IC卡预付卡不能凭发票税前扣除，需要有后期的消费小票作为实际消费记录。

另外，关于保险费用，不同地区的税务局对此有不同的规定。有些地区不允许扣除，而有些地区则允许。因此，建议咨询当地税局以获取准确的信息。