当涉及的金额较小时，可以直接在抬头处写明企业名称。然而，若金额较大，则需先通过预付款的方式处理，随后根据实际消费情况再进行费用的确认和记录。

具体会计处理如下：

首先，在借方记录相应的费用科目，如“XX费用-交通费”或“差旅费”。

接着，在贷方记录预付账款、银行存款或其他应付款等相应科目。