当外单位提供的原始凭证不慎遗失时，必须获取该单位加盖公章的官方证明文件。此证明需详细注明原凭证的编号、涉及金额及具体内容等关键信息。随后，这些文件须经过经办单位的会计机构负责人、会计主管人员以及单位高层领导的审核批准，方能作为替代性的原始凭证使用。若在极端情况下确实无法获得此类证明，相关人员应提供一份详尽的情况说明报告。同样地，这份报告也需要得到上述所有关键人员的审批同意后，方可被视作有效的原始凭证替代品。