通常，总账、日记账和大多数明细账需要每年更新一次。然而，对于某些财产物资明细账和债权债务明细账，例如固定资产、原材料、应收账款和应付账款账簿等，由于涉及的材料种类、规格繁多以及往来单位众多，导致更换新账本并抄写工作量巨大，因此这类账目可以跨年使用。此外，各种备查簿也可以连续使用。