根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的相关规定，当需要调取已经存档的会计凭证时，必须获得本单位会计机构负责人或会计主管人员的批准。在这种情况下，可以对凭证进行复印。如果调用请求来自外单位，则在提供复印件时应在专设的登记簿中进行记录，并且由提供方和接收方共同签名或盖章确认。