汇总转账凭证是按照每一个贷方科目分别设置的，是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。定期汇总填制一次，每月填制一张。

为了方便汇总转账凭证的填制，平时填制转账凭证时，应使各账户之间保持一借一贷或多借一贷的对应关系，而不宜采用一借多贷的对应关系。月终，根据汇总转账凭证的合计数，记入各该汇总转账凭证所列应贷账户的贷方，并分别记入相对应的应借账户的借方。