销售专用发票开具步骤如下：
1. 进入开票系统，点击“发票管理-正数发票开具-增值税专用发票填开菜单项”，系统弹出“发票填开”窗口。征收模式选择“普通征税”，核对发票代码和号码与纸质发票是否一致。
2. 购货单位栏填写：在填开界面手动输入购货单位信息，或者双击选择之前设置好的客户编码。名称为单位全称（不得漏字，错别字）；纳税人识别号为统一社会信用代码；地址、电话为注册地址（非经营地址）及在税务机关登记的电话；开户行及账号为企业基本账户开户行及账号。
3. 货物或应税劳务名称栏填写：双击选择对应的商品编码，显示出所需要开具的商品信息，填入数量、单价，生成金额、选择与实际业务相符合的增值税税率，生成税额。如需开具多个商品，可点击上方“新增行”按钮增加商品行。不需要可选择后点击“删除行”。注意：增值税专用发票票面最多支持开具8条，超过可以开具清单，不得超过2000条。
4. 其他信息填写：销方信息将自动带出；备注信息需根据实际情况及发票填开要求填写；收款人和复核人信息可选择或填写；开票人姓名根据登录的操作员账号自动生成，不可更改。
5. 确认票面信息无误后，点击界面下方“开具并打印”按钮，然后把纸质发票放入打印机就好了。