当发票入库单存在不一致时,首先需要查明原因。这可能涉及到两种情况:发票本身是正确的,而自制的入库单存在问题;或者入库单是正确的,但发票存在错误。
在第一种情况下,如果发票信息无误,那么我们需要对单位的自制入库单进行修改或重新填写。这是为了确保所有的财务记录都能准确反映实际的交易情况。然后,根据修正后的入库单进行正确的入账操作。这个过程可能需要与相关的会计部门或者财务部门进行协调,以确保所有的步骤都能按照正确的程序进行。
在第二种情况下,如果入库单是正确的,但发票存在错误,那么我们需要将发票退回给对方单位,并要求他们重新开具一张正确的发票。这可能是由于对方单位在开具发票时出现了错误,或者是由于某些原因导致发票的信息无法与实际的交易情况相符。在这种情况下,我们需要保持与对方单位的沟通,以确保他们能够尽快提供一张正确的发票。
总的来说,当发票入库单存在不一致时,我们需要根据具体情况采取相应的处理措施。无论是修改入库单,还是退回发票,都需要我们与相关的部门进行协调,以确保所有的财务记录都能准确反映实际的交易情况。同时,我们也需要保持与对方单位的沟通,以确保他们能够提供正确、准确的发票信息。