明细账,作为会计账簿中的基本组成部分,其登记过程相当便利。首先,根据原始凭证制作记账凭证,然后依据这些凭证的相关内容进行入账登记。
以下面的一个分录入账为例:借应收账款—张三、贷主营业务收入、应交税费—应交增值税。首先在应收账款下找到张三的明细账,然后在借方记录相关金额,并填写日期和摘要。其次,在主营业务收入明细账中找到相应的条目,在贷方记录相关金额,并填写日期和摘要。最后,在应交税费科目下找到二级科目应交增值税,在贷方记录相关金额,并填写日期,摘要写计提增值税。
此外,对于现金日记账的登记方法也值得了解。出纳人员需要根据与现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。同时,还需根据“上日余额 本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与实际库存现金数进行核对,以确保每日库存现金收付无误。
在填入会计分录中的“库存现金”科目时,应注意以下几点:首先,只需填写总账科目,无需填写明细科目;其次,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;最后,当对用科目有多个且无法从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入金额较大的科目,并在其后加上“等”字。