当收到费用的专用发票时，账务处理如下：
首先，借方需要计入管理费用等科目。这是因为费用增加会导致管理费用的增加，因此需要在借方进行核算。
其次，应交税费中应交增值税（进项税额）也需要计入借方。这是因为增值税是企业需要向税务机关缴纳的税款，而进项税额是企业在购买商品或接受服务时支付的增值税。因此，当收到费用的专用发票时，需要将进项税额计入借方。
最后，贷方需要计入银行存款等科目。这是因为费用增加会导致货币资金的减少，而银行存款是企业存放在银行中的货币资金。因此，需要将银行存款减少计入贷方。
综上所述，当收到费用的专用发票时，账务处理为：借：管理费用等科目，应交税费—应交增值税（进项税额），贷：银行存款等科目。这样的处理方式可以准确地反映企业的财务状况和经营情况。