如何保存财务原始凭证?

首先,原始凭证不得外借。这是因为原始凭证是企业财务记录的基础,涉及到企业的核心利益和商业机密。如果原始凭证被外借,可能会导致信息泄露,给企业带来风险。但是,如果有其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以进行复制。这样可以在保护企业利益的同时,满足其他单位的合理需求。
其次,要跟会计档案进行区别。根据《会计档案管理办法》的规定,各单位保存的会计档案不得借出。这是因为会计档案是企业财务历史记录的重要组成部分,涉及到企业的法律责任和审计要求。如果有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。这样可以在保护企业利益的同时,满足相关部门的监管要求。
最后,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等。然后,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。这样可以确保原始凭证的真实性和完整性,为企业的财务核算提供准确的依据。
综上所述,财务原始凭证的保存需要遵循一定的规定和程序,包括单独装订保管、不得外借、与会计档案区分以及遗失处理等。这些措施可以保护企业的利益,满足相关部门的监管要求,为企业的财务核算提供准确的依据。
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