当企业需要支付货款时，会计分录的记录方式如下：
1. 确认应付账款时，会计分录为： 借：原材料、库存商品、固定资产等， 借：应交税费—应交增值税(进项税额)， 贷：应付账款。
2. 当企业偿还应付账款（无现金折扣）时，会计分录为： 借：应付账款， 贷：银行存款、应付票据、库存现金等。
3. 如果应付账款附有现金折扣条件，偿还时的会计分录为： 借：应付账款， 贷：银行存款（实际偿还的金额）， 贷：财务费用（获得的现金折扣）。
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。