如何编制资产负债表呢?我们可以采用工作底稿法。首先,根据各账户的期末余额编制总分类账户余额试算平衡表。然后,按照资产负债项目分类整理试算平衡表,形成工作底稿。接下来,根据工作底稿填写试算平衡表的相关项目的金额。
资产负债表中各项目的金额分为年初余额和期末余额两列。“年初余额”各项目金额,根据上年末资产负债表的“期末余额”直接转录填列。而“期末余额”项目的填列方法有三种:
第一种方法是根据总账余额直接填列。例如,资产负债表中多数项目可以根据有关账户的期末余额直接填列,包括短期借款、应收票据、长期借款、实收资本、资本公积、盈余公积等科目。
第二种方法是根据总账科目余额计算填列。例如,货币资金项目应根据库存现金、银行存款、其他货币资金三个总账科目的期末余额合计数填列;存货项目则根据原材料、库存商品、生产成本、周转材料等账户的期末余额计算填列。
第三种方法是根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。这主要包括可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资、在建工程、商誉项目等。已计提减值准备的,应扣减相应的减值准备。此外,固定资产、无形资产、投资性房地产、生产性生物资产、油气资产项目应根据相关科目的期末余额扣减相关的累计折旧(或摊销、折耗)填列,已计提减值准备的还应扣减相应的减值准备。
最后,我们还可以通过综合运用上述填列方法来分析填列某些项目。例如,应收票据、应收利息、应收股利、其他应收款项目应根据相关科目的期末余额减去“坏账准备”科目中有关坏账准备期末余额后的金额填列。