通用记账凭证是一种适用于所有经济业务的格式统一的记账凭证。相对于专用记账凭证而言,通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。
专用记账凭证根据其反映的经济业务内容的不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。而通用记账凭证并没有将记账凭证按照内容进行分类。相反,它直接根据发生的经济业务进行会计分录,不再需要进行详细的分类。通用记账凭证是一种适合处理各种经济业务的记账凭证。
采用通用记账凭证的方式,可以将经济业务所涉及的所有会计科目全部填列在一张凭证内。借方金额在前,贷方金额在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内。借贷金额必须相等。
这种通用记账凭证的使用方式,简化了会计操作流程,减少了繁琐的分类工作。对于小型企事业单位来说,能够更加高效地处理日常的经济业务。此外,由于通用记账凭证适用于所有类型的经济业务,因此也增加了凭证的灵活性和适用性。
总之,通用记账凭证是一种方便实用的记账工具,适用于各种经济业务。它的使用可以简化会计操作流程,提高工作效率,并且具有灵活性和适用性。对于小型企事业单位来说,采用通用记账凭证是一种明智的选择。