在日常运营中,企业需要对设备进行维修。这些维修费用通常在“管理费用-维修费”科目下记录,并从企业的银行存款中扣除。
根据《企业会计准则应用指南-会计科目和主要账务处理》的规定,企业生产车间、部门和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,都应在“管理费用”科目中核算。
如果需要进行大修,那么处理方式会有所不同。对于执行企业会计准则的企业,如果固定资产大修理支出符合确认条件,可以计入固定资产成本;如果不满足条件,则应将其费用化,计入当期损益。具体的会计分录为:借记在建工程/管理费用等,应交税费—应交增值税(进项税额)(若涉及),贷记银行存款等;然后,借记固定资产,贷记在建工程。
对于执行小企业会计准则的企业,固定资产大修理支出应计入“长期待摊费用”科目,并在固定资产剩余使用期限内,根据受益情况分期摊销计入“管理费用”等科目。具体的会计分录为:发生支出时,借记长期待摊费用,应交税费—应交增值税(进项税额)(若涉及),贷记银行存款等;分期摊销时,借记管理费用等,贷记长期待摊费用。