现金短款，即库存现金的盘亏，是企业财务管理中的一种常见情况。为了确保财务数据的准确性，企业需要对库存现金进行实地盘点。在清查过程中，企业应编制“现金盘点报告表”，以便记录盘点结果。一旦发现有待查明原因的短款，企业应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。
出纳在发现现金短款时，需要进行以下会计分录：首先，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存现金”。这一步骤旨在将短款金额暂时计入待处理财产损溢科目，以反映实际库存现金与账面库存现金之间的差异。
在核查原因后，出纳需要根据实际情况进行相应的会计处理。如果能够确定短款责任人，应借记“其他应收款（应收责任人款项）”，贷记“待处理财产损溢”。这一分录表明，企业将从责任人处收回短款金额，从而消除账面库存现金与实际库存现金之间的差异。然而，如果无法查明短款原因，出纳应借记“管理费用（无法查明原因的款项）”，贷记“待处理财产损溢”。这一分录表示，企业将把无法查明原因的短款金额计入管理费用，以降低企业的净利润。
最后，如果企业收到相关责任人支付的短款金额，出纳需要进行以下会计分录：借记“库存现金”，贷记“其他应收款（应收责任人款项）”。这一分录表明，企业已收回短款金额，从而消除了账面库存现金与实际库存现金之间的差异。
总之，企业在面对现金短款时，需要根据具体情况进行会计处理，以确保财务数据的准确性和完整性。同时，企业还应加强对库存现金的管理，防止类似问题的发生。