社保基数的确定，应当基于员工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额。为了确保社保基数与工资相匹配，我们在申报工资时，需要将所有工资性质的工资进行个税申报。同时，我们还需要保证申报个税的工资与计提的工资保持一致。这样，在采集社保数据时，我们就可以依据计提的工资进行数据采集，从而确保工资和社保基数的一致性。
对于工资和社保的相关账务处理，以下是具体步骤：
首先，我们需要计提工资。这一步的会计分录是：借管理费用—工资，贷应付职工薪酬—工资。
接着，我们会发放工资。这一步的会计分录是：借应付职工薪酬—工资，贷银行存款，其他应付款—个人社保，应交税费—个人所得税。
然后，我们需要缴纳个税。这一步的会计分录是：借应交税费—个人所得税，贷银行存款。
最后，我们需要计提社保。这一步的会计分录是：借管理费用—社保单位，贷应付职工薪酬—社保单位。
在缴纳社保时，会计分录是：借应付职工薪酬—社保单位，其他应付款—个人社保，贷银行存款。