出口退税账务处理是一个涉及多个步骤的过程。首先，在准备工作阶段，财务人员需要核实相关账本，确认出口退税报关单，检查外汇结算情况，核对税号等。同时，他们还需要熟悉出口退税的法规，并对报关单的编制及退税的税率、金额等有清楚的认识。此外，准备相关文件也是必要的，包括购销合同、发票、收据等。
接下来是退税操作阶段。根据报关单编制结转单，准备退税凭证是第一步。然后，将结转单中的报关单号填写在退税凭证上，并填写完整的手续费和特殊税项。核实金额，确认退税凭证的金额是否符合报关单的金额，然后将退税凭证交予税务机关，由会计人员协助办理，与税务机关交换文件。
最后是出口退税的内部管理阶段。建立书面的催缴及退税程序，并按时确定催缴期限，按照税务机关的规定提供适当文件及数据，认真检查退税凭证。同时，要尽快及时更新税收实时信息，如有报关单出现变更，立即处理，及时发出有关通知。定期复核税务机关给出的出口退税记录，并要求税务机关对此负责。
需要注意的是，出口退税的缴费期限是根据税务机关的规定来定的，一般情况下为三个月。如果逾期缴纳，将面临罚款等处罚。因此，出口企业要特别注意出口退税的缴费期限，及时缴纳。