首次申请发票的流程主要包括以下步骤：首先，需要开票的单位或个人需在财政厅公布的增值税专用发票申领暨开具单位入口处进行登记注册，并记录开票机具的信息。其次，持登记证明，前往当地税务局申领增值税发票，并进行税务机具的技术审核。第三，审核通过后，税务机具将上线拨号，下载税务专用软件并计算税款。第四，将税务机具部署到相应地点，设置开票信息。最后，登录税务服务系统，在《申报及查询》栏目中提交开票信息，获取税务机具密钥以激活发票开具功能，发票开出后即可使用。
发票作为企业和个人之间的记账凭证，主要用于计算税收和报销费用，还具有一定的司法效力，具有重要的经济意义。因此，各国及地区都制定了相关的发票管理制度，以确保发票的有效性和合法性，并为企业和个人提供报销和减免税收等多种纳税优惠。这些措施有助于促进经济的健康发展，同时也为企业和个人提供了便利和支持。