红字发票的记账需要遵循收入和支出的全面原则，以记录货物或服务发生的账目。
首先，对于收入方面，红字发票所展示的应收账款应作为借方科目。借入货币的记录原因将记入当日应收账款科目，同时借入现金或银行。
其次，对于支出方面，红字发票所展示的应付款应作为贷方科目。借出货币的记录原因将记入当日应付款科目，同时贷出应付款和现金或银行。
红字发票是指存在明确的付款和收款关系，但付款方未支付款项的发票。为便于审计对账，红字发票上需标明“红字”二字，以确认付款方未能按时付款。双方均清楚发票不会被收回，财务可以直接写入负值金额。当未付账款被催缴时，再进行相应处理。
通过以上方式，红字发票的记账能够确保收入和支出的准确记录，并为审计提供便利。